- A. PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG
Sedangkan barang dagangan (merchandise inventory) adalah barang yang dibeli perusahaan untuk dijual kembali. Dari penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa kegiatan utama perusahaan dagang adalah membeli dan menjual barang dagangan tanpa merubah barang.
- B. PERBEDAAN ANTARA PERUSAHAAN DAGANG DAN PERUSAHAAN JASA.
No
|
Ditinjau dari segi
|
Perusahaan dagang
|
Perusahaan Jasa
|
1
|
Kegiatannya | Membeli dan menjual barang dagangan | Memberikan pelayanan jasa |
2
|
Pendapatannya | Hasil penjualan barang dagang | Hasil penjualan jasa |
3
|
Bahan operasionalnya | Beban penjualan dan beban administrasi umum | Beban usaha dan beban luar usaha |
- C. AKUN – AKUN KHUSUS YANG DIJUMPAI DALAM PERUSAHAAN DAGANG
- Akun Pembelian adalah akun yang digunakan untuk membeli barang dagangan baik secara tunai maupun secara kredit.
- Akun Penjualan adalah akun yang digunakan untuk menjual barang dagangan baik secara tunai maupun secara kredit.
- Akun Retur pembelian dan pengurangan harga adalah akun untuk mengembalikan sebagian barang yang telah dibeli kepada penjual karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.
- Akun Retur penjualan dan pengurangan harga adalah akun untuk menerima kembali sebagian barang yang telah dijual dari pembeli karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.
- Akun Utang dagang adalah akun untuk mencatat timbulnya utang dagang dan pelunasan kewajiban atas pembelian secara kredit.
- Akun Piutang dagang adalah akun untuk mencatat timbulnya piutang dagang dan penerimaan pelunasan piutang atas penjualan secara kredit.
- Akun Potongan pembelian adalah akun untuk mencatat potongan yang diterima pembeli karena melunasi utang dalam masa potongan.
- Akun Potongan penjualan adalah akun untuk mencatat potongan yang diberikan oleh penjual karena menerima pelunasan piutang dalam masa potongan
- Akun Beban angkut pembelian adalah akun untuk mencatat timbulnya beban angkut yang ditanggung pembeli.
- Akun Beban angkut penjualan adalah akun untuk mencatat beban angkut untuk mengirim barang yang ditanggung oleh penjual.
- D. SYARAT PENYERAHAN BARANG DAN SYARAT PEMBAYARAN BARANG
Barang dagangan yang diserahkan kepada pembeli atau konsumen dapat dilakukan dengan syarat-syarat sebagai berikut :
- FOB Shipping Point (franco gudang penjual) artinya beban angkut barang sejak dari gudang penjualan sampai dengan gudang pembelian menjadi tanggungjawab pembeli.
- FOB Distinationt Point (franco gudang pembeli) artinya beban angkutan barang sejak dari gudang sampai dengan gudang pembeli menjadi tanggungjawab penjual.
- Tunai atau kontan artinya pembayaran dilakukan saat terjadi transaksi.
- n/30 artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari setelah terjadinya transaksi.
- n/EOM (End of Month) artinya pembayaran dilakukan paling lambat akhir bulan.
- n/10 EOM artinya pembayaran dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan.
- 2/10,n/30 artinya bila pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari atau kurang setelah tanggal transaksi, terdapat potongan 2%, jangka waktu kredit 30 hari.
E. PENCATATAN TRANSAKSI DALAM PERUSAHAAN DAGANG.
Ada 2 metode pencatatan traksaksi yang berhubungan dengan perusahaan dagang, yaitu :
- Metode phisik atau periodik, artinya pencatatan yang berkaitan dengan barang dagangan tidak dilakukan secara kontinve, sehingga persediaan barang dagangan akhirnya dihitung secara fisik yang ada digudang.
No
|
Transaksi
|
Jurnal Umum
|
1.
|
Pembelian barang dagangan | Pembelian Rp. xxx Kas / Utang dagang Rp. xxx |
2.
|
Pengiriman kembali barang dagangan yang telah dibeli (retur pembelian) | Kas / Utang dagang Rp. xxx Retur pembelian dan PH Rp. xxx |
3.
|
Penjualan barang dagangan | Kas / Piutang dagang Rp. xxx Penjualan Rp. xxx |
4.
|
Penerimaan kembali barang yang telah dijual (retur penjualan) | Retur penjualan dan PH Rp. xxx Kas / Piutang dagang Rp. xxx |
5.
|
Pembayaran biaya angkut barang yang dibeli | Beban angkut pembelian Rp. xxx Kas Rp. xxx |
6.
|
Pembayaran beban angkut barang yang dijual | Beban angkut penjualan Rp. xxx Kas Rp. xxx |
7.
|
Pembayaran utang dagang tanpa adanya potongan | Utang dagang Rp. xxx Kas Rp. xxx |
8.
|
Pembayaran utang dagang dengan adanya potongan | Utang dagang Rp. xxx
Kas Rp. xxx Potongan pembelian Rp. xxx |
9.
|
Penerimaan pelunasan piutang tanpa potongan | Kas Rp. xxx Piutang dagang Rp. xxx |
10.
|
Penerimaan pelunasan piutang dengan potongan | Kas Rp. xxx
Potongan penjualan Rp. xxx Piutang dagang Rp. xxx |
- Metode perpetual atau permanen terus-menerus, artinya pencatatan yang berkaitan dengan barang dagangan dilakukan secara kontinve, sehingga bila terjadi pembelian akan menambah persediaan barang dagangan dan bila terjadi penjualan akan mengurangi persediaan barang dagangan.
Pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum sebagai berikut :
No
|
Transaksi
|
Jurnal Umum
|
1.
|
Pembelian barang dagangan | Persediaan barang dagangan Rp. xxx Kas / Utang dagang Rp. xxx |
2.
|
Pengiriman kembali barang dagangan yang telah dibeli (retur pembelian) | Kas / Utang dagang Rp. xxx Persediaan barang dagangan Rp. xxx |
3.
|
Penjualan barang dagangan | Kas / Piutang dagang Rp. xxx
Penjualan Rp. xxx Harga pokok penjualan Rp. xxx Persediaan barang dagangan Rp. xxx |
4.
|
Penerimaan kembali barang yang telah dijual (retur penjualan) | Retur penjualan dan PH Rp. xxx
Kas / Piutang dagang Rp. xxx Persediaan barang dagangan Rp. xxx Harga pokok penjualan Rp. xxx |
5.
|
Pembayaran biaya angkut barang yang dibeli | Persediaan barang dagangan Rp. xxx Kas Rp. xxx |
6.
|
Pembayaran beban angkut barang yang dijual | Beban angkut penjualan Rp. xxx Kas Rp. xxx |
7.
|
Pembayaran hutang dagang tanpa adanya potongan | Utang dagang Rp. xxx Kas Rp. xxx |
8.
|
Pembayaran utang dagang dengan adanya potongan | Utang dagang Rp. xxx
Kas Rp. xxx Persediaan brg dagangan Rp. xxx |
9.
|
Penerimaan pelunasan piutang tanpa potongan | Kas Rp. xxx Piutang dagang Rp. xxx |
10.
|
Penerimaan pelunasan piutang dengan potongan | Kas Rp. xxx
Potongan penjualan Rp. xxx Piutang dagang Rp. xxx |
F. JURNAL KHUSUS
Jurnal khususadalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang-ulang, dengan tujuan agara dapat bekerja secara efektif dan efisien.
Jurnal khusus (Special Journal) yang biasa digunakan dalam akutansi perusahaan dagang ada 4 macam:
- Jurnal Penerimaan Kas (JKM), untuk mencatat transaksi penerimaan kas.
- b. Jurnal Pengeluaran Kas (JKK), untuk mencatat transaksi pengeluaran kas.
- Jurnal Pembelian (JB), untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan dan aktiva lain secara kredit.
- Jurnal penjualan (JP), untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
Pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus dapat dilakukan sebagai berikut :
Jurnal Khusus
|
Pencatatan |
|
Akun didebit
|
Akun dikredit
|
|
|
Kas dan Potongan Penjualan | Penjualan, Piutang dagang, Serba-serbi / rekening lain (Pendapatan, Retur pembelian, utang bank dan sebagainya) |
|
Pembelian, Utang dagang, Serba-serbi / rekening lain (Beban, Perlengkapan, Peralatan, retur penjualan dsb) | Kas dan Potongan Pembelian |
|
Pembelian, Serba-serbi / rekening lain (Perlengkapan, Peralatan dan aktiva lainnya) | Utang dagang |
|
Piutang dagang | Penjualan |
|
Utang dagang, Retur penjualan, dan Akun lain yang perlu didebit | Piutang dagang, Retur pembelian dan Akun lain yang perlu dikredit |
G. BUKU BESAR PEMBANTU
Buku besar pembantu merupakan pencatatan secara rinci nama–nama pelanggan beserta jumlahnya. Selanjutnya buku besar utama merupakan perkiraan kontrol atau perkiraan pengendali dan buku besar pembantu merupakan rincian dari perkiraan kontrol. Bentuk buku pembantu sama dengan bentuk buku besar utama.
Terdapat tiga macam buku besar pembantu dalam perusahaan dagang, antara lain :
- Buku besar pembantu piutang, adalah buku tempat mencatat rincian piutang perusahaan menurut nama pelanggan atau debitur. Sumber pencatatan buku pembantu piutang berasal dari bukti transaksi yang berkaitan dengan piutang dan dapat berasal dari Jurnal Penjualan, Jurnal Umum dan Jurnal Penerimaan Kas
- Buku besar pembantu utang, adalah buku tempat mencatat rincian utang perusahaan menurut nama kreditur. Sumber pencatatan buku pembantu utang berasal dari bukti transaksi yang berkaitan dengan utang dan dapat berasal dari Jurnal Penmbelian, Jurnal Umum dan Jurnal Pengeluaran Kas
- Buku besar pembantu persediaan, adalah buku tempat mencatat secara rinci persediaan barang dagangan, baik jenis, jumlah, harga per unit, maupun harga pokok secara keseluruhan. Sumber pencatatan buku pembantu persediaan berasal dari bukti transaksi yang berkaitan dengan persediaan barang dan dapat berasal dari Jurnal Penjualan, Jurnal pembelian, Jurnal Penerimaan Kas, Jurnal Pengeluaran Kas dan Jurnal Umum
H. JURNAL PENYESUAIAN PERUSAHAAN DAGANG
Untuk menyusun jurnal penyesuaian perusahaan dagang sama dengan penyusunan jurnal penyesuaian perusahaan jasa, hanya dalam perusahaan dagang masih terdapat jurnal penyesuaian untuk Persediaan Barang Dagangan, yang dapat disusun sebagai berikut :
No
|
Macam Penyesuaian
|
Jurnal Penyesuaian
|
||||
a.
|
Pemakaian perlengkapan (Jumlah yang disesuai -
|
Beban perlengkapan
|
Rp. xxx
|
|||
kan adalah jumlah yang terpakai)
|
Perlengkapan
|
Rp. xxx
|
||||
b.
|
Piutang pendapatan/pendapatan yang masih harus diterima
|
Piutang ……
|
Rp. xxx
|
|||
Pendapatan …..
|
Rp. xxx
|
|||||
c.
|
Utang beban/beban yang masih harus dibayar
|
Beban .… ..
|
Rp. xxx
|
|||
Utang .……
|
Rp. xxx
|
|||||
d.
|
Utang pendapatan/pendapatan diterima di muka
|
|||||
1) Saat penerimaan dicatat sebagai utang (jumlah Yang disesuaikan adalah jumlah yang sudah terlampaui)
|
…. diterima di muka
|
Rp. xxx
|
||||
Pendapatan .…
|
Rp. xxx
|
|||||
2) Saat penerimaan dicatat sebagai pendapatan (jumlah yang disesuaikan adalah jumlah yang belum terlampaui)
|
Pendapatan .…
|
Rp. xxx
|
||||
…. diterima di muka
|
Rp. xxx
|
|||||
e.
|
Beban dibayar di muka
|
|||||
1) Saat pembayaran dicatat sebagai harta (jumlah Yang disesuaikan adalah jumlah yang sudah terlampaui)
|
Beban .…
|
Rp. xxx
|
||||
…. dibayar di muka
|
Rp. xxx
|
|||||
2) Saat pembayaran dicatat sebagai beban (jumlah Yang disesuaikan adalah jumlah yang belum terlampaui)
|
…. dibayar di muka
|
Rp. xxx
|
||||
Beban .…
|
Rp. xxx
|
|||||
f.
|
Kerugian piutang/piutang yang tidak tertagih
|
Beban kerugian piutang
|
Rp. xxx
|
|||
Cadangan kerugian piutang
|
Rp. xxx
|
|||||
g.
|
Penyusutan aktiva tetap
|
Beban penyusutan AT
|
Rp. xxx
|
|||
Akumulasi penyusutan AT
|
Rp. xxx
|
|||||
h.
|
Persediaan Barang Dagangan
|
|||||
1) Metode/Pendekatan Ikhtisar L/R
|
Ikhtisar L/R
|
Rp. xxx
|
||||
Persed.barang dagangan (awal)
|
Rp. xxx
|
|||||
Persed.barang dagangan (akhir)
|
Rp. xxx
|
|||||
Ikhtisar L/R
|
Rp. xxx
|
|||||
2) Metode/Pendekatan Harga pokok penjualan
|
Harga pokok penjualan
|
Rp. xxx
|
||||
Persed.barang dagangan (awal)
|
Rp. xxx
|
|||||
Pembelian
|
Rp. xxx
|
|||||
Beban angkut pembelian
|
Rp. xxx
|
|||||
Persed.barang dagangan (akhir)
|
Rp. xxx
|
|||||
Retur pembelian dan PH
|
Rp. xxx
|
|||||
Potongan pembelian
|
Rp. xxx
|
|||||
Harga pokok penjualan
|
Rp. xxx
|
|||||
I. KERTAS KERJA PERUSAHAAN DAGANG UNTUK AKUN IKHTISAR R/L DAN AKUN HARGA POKOK PENJUALAN
Salah satu dari jurnal penyesuaian adalah jurnal penyesuaian untuk persediaan barang dagangan. Untuk membuat jurnal penyesuaian dapat menggunakan dua metode, yaitu metode ikhtisar laba/rugi dan metode harga pokok penjualan, maka dalam pencatatannya dapat dikemukakan sebagai berikut :
- a. Untuk Akun Ikhtisar Laba/Rugi
Nama Perkiraan
|
NS
|
AP
|
NSD
|
L/R
|
Neraca
|
|||||
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
|
Ikhtisar laba/rugi
|
–
|
–
|
Rp.xxx
|
Rp.xxx
|
Rp.xxx
|
Rp.xxx
|
Rp.xxx
|
Rp.xxx
|
–
|
–
|
b. Untuk Akun Harga Pokok Penjualan
Jumlah akun harga pokok penjualan sebelah debit dan kredir pada kolom ayat penyesuaian, dicari selisihnya. Selisih (saldo) tersebut dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan dan kolom laba/rugi sebelah debit.
Nama Perkiraan
|
NS
|
AP
|
NSD
|
L/R
|
Neraca
|
|||||
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
|
Harga pokok penj.
|
–
|
–
|
Rp.xxx
|
Rp.xxx
|
Rp.xxx
|
–
|
Rp.xxx
|
–
|
–
|
–
|
J. LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG
Laporan keungan (financial statement) adalah hasil akhir dari akuntansi yang merupakan suatu ringkasan transaksi keuangan. Laporan keuangan disajikan dengan maksud memberikan informasi mengenai posisi harta, utang, dan modal yang terjadi dalam rumah tangga perusahaan dan membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan. Pada umumnya laporan keuangan meliputi laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, dan neraca.
Laporan Laba/Rugi (Income Statement)
Laporan laba/rugi adalah laporan yang menunjukkan pendapatan dan beban pada akhir
periode akuntansi.
Penyajian laporan laba/rugi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu tahap langsung (single step) dan bentuk bertahap (multiple step).
Penyajian laporan laba/rugi secara singkat sebagai berikut :
PD ________________________
Laporan laba/Rugi
untuk Periode yang Berakhir 31 Desember 200___
—————————————————————————————————–
Penjualan Rp…………….Retur penjualan dan Potongan penjualan Rp …………… -
Penjualan bersih Rp ……………
Harga Pokok Penjualan Rp …………. -
Laba kotor Rp ……………
Beban Usaha (Beban penjualan & Beban admi. dan umum) Rp …………… -
Laba usaha Rp ……………
Pendapatan di luar usaha Rp …………… +
Rp ……………
Beban di luar usaha Rp …………… -
Laba bersih sebelum pajak Rp ……………
Pajak penghasilan Rp …………… -
Laba bersih setelah pajak Rp ……………
===========
Laporan Perubahan Modal (Capital Statement)
Laporan perubahan modal adalah laporan yang menunjukkan adanya perubahan modal. Hal-hal yang diperhitungkan dalam penyusunan laporan perubahan modal adalah sebagai berikut
- Besar modal awal periode
- Besar laba atau rugi usaha
- Besar pengambilan pribadi pemilik atau prive
- Besar investasi tambahan dari pemilik
- Besar modal akhir periode
Neraca (Balance Sheet)
Neraca adalah laporan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode, yaitu laporan tentang besarnya harta, utang, dan modal perusahaan. Penyusunan laporan necara pada perusahaan dagang caranya sama seperti menyusun laporan neraca dalam perusahaan jasa dan disusun sesuai dengan tingkat likuiditasnya
Ada dua cara menghitung Laba / Rugi dalam Akuntansi :
Pendapatan terdiri dari :
|
Modal awal Rp ……………
Laba bersih Rp …………… + Rp …………… Prive pemilik Rp …………… – Modal akhir Rp …………… ========== |
K. PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN (Cost of Goods Sold)
Harga Pokok Penjualan (Cost of Goods Sold) adalah harga pokok dari barang-barang yang telah laku dijual selama periode tertentu.
Dalam menghitung harga pokok penjualan harus diperhatikan unsur-unsurnya :
- Persediaan Barang Dagangan awal (+)
- Pembelian (+)
- Beban angkut pembelian (+)
- Retur pembelian dan Pengurangan harga (–)
- Potongan pembelian (–)
- Persediaan Barang Dagangan akhir (–)
Contoh :
Diketahui data akuntansi per 31 Desember 2007 sebagai berikut : Persediaan barang dagangan (awal)Rp 15.000.000,00 Pembelian Rp 75.000.000,00 Retur pembelian dan PH Rp 1.500.000,00 Potongan pembelian Rp 2.500.000,00 Beban angkut pembelian Rp 1.000.000,00 Persediaan barang dagangan (akhir)Rp 12.500.000,00 Diminta : Hitunglah besarnya HPP ! |
Jawab :
Persediaan barang dagangan (awal)Rp 15.000.000,00 (+) Pembelian Rp 75.000.000,00 (+) Retur pembelian dan PH Rp 1.500.000,00 (–) Potongan pembelian Rp 2.500.000,00 (–) Beban angkut pembelian Rp 1.000.000,00 (+) Persediaan barang dag. (akhir) Rp 12.500.000,00 (–) Harga Pokok Penjualan Rp 74.500.000,00 =============== |
L. JURNAL PENUTUP (CLOSING ENTRY)
Jurnal Penutup adalah ayat jurnal untuk mengenolkan saldo perkiraan sementara, jika perusahaan ingin mengetahui laba atau rugi usaha selama satu periode. Sumber penyusunan ayat jurnal penutup berasal dari kertas kerja kolom rugi–laba.
Prosedur penyusunan jurnal penutup dilakukan dengan urutan sebagai berikut :
Menutup akun
|
Jurnal Penutup
|
||
1. Pendapatan
|
Pendapatan
Ikhtisar L/R
|
Rp xxx
|
Rp xxx
|
2. Beban
|
Ikhtisar L/R
Beban-beban
|
Rp xxx
|
Rp xxx
|
3. Ikhtisar Laba Rugi jika diperoleh
Laba
Laba diperoleh apabila Ikhtisar L/R
K > D
|
Ikhtisar L/R
Modal pemilik
|
Rp
xxx
|
Rp xxx
|
4. Ikhtisar Laba Rugi jika diderita rugi
Laba diperoleh apabila Ikhtisar L/R
D > K
|
Modal pemilik
Ikhtisar L/R
|
Rp xxx
|
Rp xxx
|
5. Pengambilan prive
|
Modal pemilik
Prive pemilik
|
Rp xxx
|
Rp xxx
|
M. JURNAL PEMBALIK
Jurnal Pembalik (Reversing Entry) adalah jurnal kebalikan dari jurnal penyesuaian yang dilakukan pada awal periode berikutnya. Akan tetap tidak berarti semua jurnal penyesuaian dilakukan penyusunan jurnal pembalik. Bentuk Jurnal penyesuaian yang dibuat jurnal pembalik sebagai berikut :
Jurnal penyesuaian tentang
|
Bentuk Jurnal penyesuaian
|
Jurnal pembalik yang dibuat
|
1. Utang beban
|
Beban …….. Rp xxx
Utang ……… Rp xxx
|
Utang ………. Rp xxx
Beban ………. Rp xxx
|
2. Piutang pendapatan
|
Piutang ……. Rp xxx
Pendapatan ……… Rp xxx
|
Pendapatan….. …. Rp xxx
Piutang ……… Rp xxx
|
3. Beban dibayar di muka saat membayar dicatat sebagai beban |
…….. dibayar di muka Rp xxx
Beban ……… Rp xxx
|
Beban….. ….. Rp xxx
……… dibayar di muka Rp xxx
|
4. Pendapatan diterima
di muka saat Menerima dicatat sebagai pendapatan |
Pendapatan ……… Rp xxx
…… diterima di muka Rp xxx
|
……… diterima di muka Rp xxx
Pendapatan ……… Rp xxx
|
MANAJEMEN DAN BADAN USAHA
DALAM PEREKONOMIAN INDONESIA
STANDAR KOMPETENSI LULUSAN (SKL)
|
URAIAN
|
6. Memahami manajemen badan usaha dalam perekonomian nasional, pengelolaan koperasi dan kewirausahaan. |
• Manajemen
• Badan usaha
|
- A. MANAJEMEN UMUM
Mengenai batasan manajemen, di bawah ini diutarakan beberapa ahli dari Sarjana Indonesia, diantaranya :
1. Prof. Dr. Mr. S Prajudi Atmosudirdjo. Manajemen adalah menyelenggarakan sesuatu dengan menggerakkcan orang-orang, uang, mesin-mesin, dan alat-alat sesuai denagan kebutuhan.
2. Dr. Sondang P Siagian, MPA. Manajemen adalah kemampuan atau ketrampilan untuk memperoleh sesuatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
3. Drs. Karnadi Wargasasmita. Manajemen adalah mengatur, mengurus, memimpin; mengawasi pekerjaan-pekerjaan ke arah tujuan usaha
4. Drs. The Liang Gie. Manajemen adalah proses yang menggerakkan tindakan-tindakan dalam usaha kerjasama manusia, sehingga tujuan yang telah ditentukan benar-benar tercapai.
Beberapa definisi manajemen yang dikemukakan oleh sarjana-sar.jana Barat, antara lain :
1. Webster’s Dictionary. Manajemen adalah tindakan mengendalikan, kecakapan dalam menjuruskan admisistrasi (Management is the act of managing, skill in directing administration)
2. Harold Koontz dart O’Donnell. Manajemen adalah penyelesaian pekerjaan melalui kegiatan-kegiatan dari pada orang lain. (Management is getting thing done through the effort of other people)
3. John D Millet. Manajemen adalah proses pembimbingan dan penyediaan fasilitas-fasilitas kerja terhadap orang-orang yang tergabung dalam suatu organisasi resmi untuk mencapai suatu tujuan. (Management is the process of dircting and fasilitating the work of people organized in formal groups to achieve a desired goal).
4. George R Terry. Manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain. (Management is the accomplishing of a predetermined objective through the effort of other people )
5. Frederick W Taylor.
Beliau mengemukakan empat prinsip manajemen penting, yaitu :
a. pengembangan metode kerja terbaik
b. pemilihan serta pengembangan pekerja-pekerja
c. usaha menghubungkan metode kerja terbaik dengan pekerja yang terpilih dan terlatih
d. adanya kerjasama antara manajer dan non manajer, kerjasama mana melalui pembagian kerja, dan tanggung jawab manajer untuk merencanakan pekerjaan.
6. Henry Fayol.
Ia menekankan pada pandangannya tentang manajemen sebagai suatu hal yang terdiri dari fungsi-fungsi.
Dari beberapa pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa ‘Manajemen adalah suatu seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan dari pada sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan terlebih dahulu atau sebelumnya.’
b. Unsur-unsur Manajemen
Unsur manajemen (tools of manajemen) tersebut terdapat 6 unsur, yaitu
1. Man (Tenaga Kerja Manusia)
2. Money (Uang yang diperlukan untuk mencapai tujuan)
3. Mathodes (Cara kerja atau sistem kerja yang digunakan untuk mencapai tujuan)
4. Materials (Bahan-bahan yang diperlukan)
5. Machines (Mesin-mesin yang diperlukan untuk mencapai tujuan)
6. Market (Pasar atau pemasaran sebagai tempat untuk memperjualbelikan hasil produksi)
c. Tingkatan Manajemen
Menurut tingkatannya manajemen dapat dibedakan menjadi 3 tingkatan yang dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Top Management (Manajemen Puncak)
2. Middle Management (Manajemen Menengah)
3. First Lina Management atau Lower Management
(Manajemen Bawah)
B. PRINSIP DAN FUNGSI MANAJEMEN
a. Prinsip Manajemen
Prinsip Manajemen adalah suatu dalil umum yang dapat disimpulkan dari proses menggerakkan orang-orang dan menggerakkan fasilitas-fasilitas, yang berlaku sebagai dasar petunjuk bagi seseorang dalam melakukan perbuatan-perbuatan atau menjalankan tindakannya untuk mencapai tujuan yang dikehendaki
Satu-satunya yang membahas mengenai prinsip-prinsip manajemen adalah Henry Fayol terdapat 14 prinsip, diantaranya : Pembagian Kerja (Disition of Labour), Kekuasaan (wewenang) dan tanggung jawab (Authority and Responsibility), Disiplin (Dicipline), Kesatuan perintah (unity of command), Kesatuan Arah (Unity of Direction), Kepentingan individu harus berada di bawah kepentingan umum ( Subordinate of individual interest to general interest), Pembayaran upah yang adil (remuneration of personal), Pemusatan (Sentralisation), Rantai Skala atau Scalar Chain (line of authority), Tata tertib (order), Keadilan (equity), Stabilitas pegawai (Stability 0f tenure of personal), Inisiatif (initiative), dan Jiwa kesatuan (Esprits de corps)
b. Fungsi-Fungsi Manajemen.
No
|
Nama Ahli
|
Judul Buku
|
Fungsi-fungsi manajemen
|
1.
|
Henry Fayol | General And Industrial Management |
1. Planning (perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Commanding (Pemberian Komando)
4. Coordinating (Pengkoordinasian)
5. Controlling (Pengawasan)
|
2.
|
Harold Koontz dan O’Donnel | Principles of Management |
1. Planning (perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Staffing (Penempatan Tenaga kerja)
4. Directing (Pemberian pengarahan)
5. Controlling (Pengawasan)
|
3.
|
George R Terry | Principle of Management |
1. Planning (perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Actuating (Penggerakan)
4. Controlling (Pengawasan)
|
4.
|
Dr. Sondang P Siagian | Filsafat Administrasi |
1. Planning (perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Motivating (Pemberian motivasi)
4. Controlling (Pengawasan)
5. Evaluating (Penilaian)
|
5.
|
Drs. The Liang Gie | Ilmu Administrasi |
1. Perencanaan
2. Pembuatan Keputusan
3. Pembimbingan
4. Pengkoordinasian
5. Pengendalian
|
C. URAIAN SINGKAT TENTANG FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN.
Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas tentang fungsi manajemen, di bawah ini diuraikan fungsi manajemen menurut GR Terry yang terdiri dari : Perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan.
1. Planning (Perencanaan) adalah pemilihan fakta-fakta dan usaha menghubung-hubungkan antara fakta yang satu dengan yang lain, kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang keadaan dan perumusan tindakan untuk masa. yang akan datang yang sekiranya diperlukan untuk mencapai hasil yang dikehendaki. Atau dengan kata lain Perencanaan adalah kegiatan yang berhubungan dengan waktu untuk mencapai tujuan
Suatu rencana yang baik harus berpedoman pada 5 W dan 1 H, yaitu :
a. What, artinya tindakan apa yang hars dikerjakan.
b. Why, artinya apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan
c. Where, artinya dimanakah tindakan itu dilaksanakan
d. When, artinya kapan tindakan itu dilaksanakan
e. Who, artinya siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu
f. How, artinya bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu.
- Organizing (Pengorganisasian) adalah mengalokasikan seluruh pekenjaan yang harus dilaksanakan antara kelompok kerja dan menetapkan wewenang relatif serta tanggung jawab masing-masing individu, yang bertanggung jawab atas setiap komponen kerja dan menyediakan lingkungan keria yang tepat dan sesuai. Atau dengan kata lain Pengorganisasian adalah kegiatan yang berhubungan dengan mengatur manusia atau karyawan atau pegawai.
Struktur Onganisasi
Dalam penyusunan struktur organisasi dikenal beberapa jenis hubungan, yaitu :
a. Struktur organisasi garis (line relation)
Merupakan struktur organisani yang paling sederhana dan yang paling tua. Dalam struktur organisasi garis ini aliran tugas dan tanggungjawab terlihat dengan jelas dengan arah vertilkal, artinya wewenang mengalir dari atas ke bawah, sedangkan tanggung jawab dari bawab ke atas.
- Struktur organisasi fungsional atau staf (Staff relation)
c. Struktur organisasi Garis dan Staf
Pada bentuk organisasi garis dan staf, terdapat satu atau beberapa orang staf. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu, yang tugasnya memberi nasehat dan saran dalam bidangnya kepada pimpinan di dalam organisasi tersebut.
3. Actuating (Penggerakan) adalah menempatkan semua anggota dari pada kelompok agar kerja secara sadar untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola organisasi. Atau dengan kata lain Penggerakan artinya kegiatan yang berhubungan dengan memotivasi atau memberi semangat kepada karyawan atau pegawai
4. Controlling (Pengawasan) adalah proses penentuan apa yang akan dicapai (standard), apa yang sedang dihasilkan (pelaksanaan), menilai pelaksanaan dan bilamana perlu mengambil tindakan korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana, yaitu sesuai dengan standard. Atau dengan kata lain Pengawasan adalah kegiatan yang berhubungan dengan mengendalikan atau mengawasi setiap pekerjaan serta melakukan tindakan koreksi.
0 komentar:
Posting Komentar